Kebijakan Privasi

1. Tujuan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Aplikasi Absensi SMANSAPAL mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola data pengguna.

Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna menyetujui pengolahan data sesuai dengan kebijakan yang tercantum pada halaman ini.

2. Data yang Dikumpulkan

Untuk mendukung proses absensi, aplikasi dapat mengumpulkan beberapa data berikut:

3. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk kepentingan berikut:

• Melakukan verifikasi identitas pengguna.
• Mencatat kehadiran masuk dan pulang.
• Memverifikasi lokasi absensi.
• Membantu mencegah manipulasi absensi.
• Menyusun laporan kehadiran.
• Mendukung administrasi sekolah.
• Menjaga keamanan dan kestabilan sistem.

4. Penggunaan Lokasi

Aplikasi dapat meminta izin untuk mengakses lokasi perangkat melalui GPS.

Data lokasi digunakan untuk memverifikasi bahwa proses absensi dilakukan dari area yang telah ditentukan oleh pihak sekolah.

Lokasi tidak digunakan untuk memantau aktivitas pengguna secara terus-menerus di luar proses absensi.

5. Penggunaan Kamera

Kamera digunakan apabila fitur foto atau verifikasi wajah diperlukan dalam proses absensi.

Akses kamera hanya digunakan ketika pengguna menjalankan fitur pengambilan foto pada aplikasi.

6. Keamanan Data

Pengelola sistem berupaya melindungi data pengguna melalui langkah-langkah keamanan, termasuk:

• Pembatasan akses berdasarkan akun dan hak pengguna.
• Pengamanan akses administrator.
• Pengelolaan data pada server yang digunakan oleh sekolah.
• Pencatatan aktivitas tertentu untuk kebutuhan keamanan.
• Pemeliharaan dan pembaruan sistem secara berkala.

7. Penyimpanan Data

Data absensi disimpan selama masih diperlukan untuk kebutuhan administrasi, pelaporan, evaluasi, dan ketentuan yang berlaku di lingkungan sekolah.

Data dapat diperbarui, diarsipkan, atau dihapus sesuai kebijakan pengelolaan data sekolah.

8. Pembagian Data

Data pengguna tidak diperjualbelikan atau digunakan untuk kepentingan komersial.

Data hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang, seperti administrator sistem, operator sekolah, wali kelas, guru, atau pihak sekolah sesuai kebutuhan tugas dan hak aksesnya.

9. Hak Pengguna

Pengguna dapat mengajukan permintaan terkait data, antara lain:

• Memperbarui data yang tidak sesuai.
• Memperbaiki informasi akun.
• Menanyakan penggunaan data.
• Melaporkan masalah keamanan akun.
• Mengajukan koreksi data absensi sesuai prosedur sekolah.

10. Tanggung Jawab Pengguna

• Menjaga kerahasiaan akun dan kata sandi.
• Tidak memberikan akses akun kepada orang lain.
• Menggunakan aplikasi secara jujur dan bertanggung jawab.
• Tidak melakukan manipulasi lokasi, foto, waktu, atau data absensi.
• Segera melaporkan apabila terdapat aktivitas mencurigakan.

11. Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan kebutuhan sistem, perkembangan teknologi, kebijakan sekolah, atau ketentuan yang berlaku.

Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini.

12. Kontak

Apabila terdapat pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi atau pengelolaan data, silakan menghubungi:

• SMAN 1 Pelabuhanratu
• Administrator Aplikasi Absensi
• Operator Sekolah